2023-10-06 15:27:00
المعيار الدولي ايزو 37301 - أنظمة إدارة الامتثال الفعالة
يوفر المعيار الدولي ISO 37301 إرشادات لأنظمة إدارة الامتثال الفعالة ، استناداً إلى مبادئ الحكم الرشيد والتناسب والشفافية والاستدامة ، فإنه يصف المكونات والعمليات الرئيسية لنظام إدارة الامتثال الفعال.
المعيار هو أداة مفيدة للمؤسسات التي ترغب في تنفيذ نظام إدارة الامتثال أو تتطلع إلى توحيد نظامها.
يؤكد معيار ISO 37301 على 3 عمليات أساسية ، وهي التخطيط والدعم والقيادة.
كما يركز المعيار على الالتزام بالامتثال عبر المنظمة ، من إدارة الشركة إلى الموظفين الأقل مرتبة و يمكن تحقيق ذلك من خلال التواصل الهادف والفعال وإدخال أدوات فعالة لإدارة هذه القضية.
ومن الجوانب المهمة أيضاً معالجة مسألة ما يسمى بالإبلاغ عن المخالفات أو الإبلاغ عن الأنشطة المعادية للمجتمع.
يمكن أيضاً ربط ISO 37301 بمعايير أخرى ، مثل معيار “مكافحة الفساد” المعروف ب ISO 37001.
من يمكنه تطبيق معيار ISO 37301؟
يمكن تطبيق ISO37301 على جميع المؤسسات، بغض النظر عن حجمها أو طبيعتها أو مدى تعقيد نشاطها.
- المنظمات الخاصة: الشركة ككل أو وحدة أعمال أو شركة تابعة
- المنظمات العامة: الإدارات والخدمات والأحزاب السياسية
- المنظمات غير الهادفة للربح: المنظمات غير الحكومية والجمعيات الخيرية والمؤسسات والجمعيات
الفوائد التي يقدمها معيار نظام إدارة الامتثال ISO 37301 للمؤسسات
- أن تصبح المؤسسة منسجمة مع القوانين والقواعد واللوائح الجديدة والقائمة على المستوى العالمي.
- يتم تنبيهك عند وجود خطر خرق لأي لائحة.
- تصحيح الخروقات المحتملة بسرعة وفعالية.
- تظهر دفاعاً قانونياً عن “الإجراءات المناسبة” ضد تهمة أو اتهام بفشل منظمة تجارية في منع الرشوة والجرائم المالية المرتبطة بها.
- تحديد “برنامج امتثال الشركة” والأنظمة والإجراءات الداخلية للمؤسسة لضمان امتثال المنظمة للمتطلبات القانونية والسياسات والإجراءات الداخلية.
- يؤكد للإدارة والمستثمرين وشركاء الأعمال والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين أن المنظمة تتابع بنشاط عمليات معترف بها ومقبولة دولياً لمنع الرشوة والفساد والجرائم المالية.
التعريف بنظام إدارة الامتثال compliance management system
من التحديات التي تواجه نظام إدارة الامتثال:
- يتم إنفاق 2٪ فقط من موارد الامتثال بشكل مباشر على الدوافع الرئيسية للامتثال: القيادة والقيم والثقافة
- 75٪ من المنظمات العالمية لا تدرب C-Suite ومجلس الإدارة على وجه التحديد على الأخلاقيات وامتثال الشركات (SAI Global ؛ 2020 Ethics & Compliance Benchmark Survey)
- أهداف العمل ومكافآت الموظفين وعمليات الترقية لا تراعي أهداف الأخلاق والامتثال.